ثبت شرکت در ترکیه

ترکیه، با موقعیت استراتژیک خود به عنوان پلی میان اروپا و آسیا، و با اقتصادی پویا و رو به رشد، به یکی از مقاصد جذاب برای کارآفرینان و سرمایه‌گذاران بین‌المللی، به ویژه ایرانیان، تبدیل شده است. دسترسی به بازارهای گسترده، نیروی کار جوان و متخصص، و قوانین تجاری نسبتاً منعطف، همگی عواملی هستند که ثبت شرکت در این کشور را به گزینه‌ای وسوسه‌انگیز برای گسترش کسب‌وکار یا آغاز فعالیتی جدید بدل می‌کنند. این اقدام نه تنها درهای بازار داخلی ترکیه را به روی شما می‌گشاید، بلکه می‌تواند سکوی پرتابی برای ورود به بازارهای منطقه‌ای و جهانی باشد.

ورود به عرصه تجارت در کشوری دیگر، همواره با پرسش‌ها و چالش‌های خاص خود همراه است. ثبت رسمی یک شرکت، اولین و حیاتی‌ترین گام برای فعالیت قانونی و بهره‌مندی از مزایای کامل محیط کسب‌وکار ترکیه محسوب می‌شود. از انتخاب نوع مناسب شرکت گرفته تا طی کردن مراحل اداری و قانونی، آگاهی از جزئیات این فرآیند می‌تواند تفاوت میان یک شروع موفق و مسیری پر از مانع را رقم بزند. درک صحیح قوانین، نیازمندی‌ها و هزینه‌های مرتبط، به شما کمک می‌کند تا با دیدی باز و برنامه‌ریزی دقیق، قدم در این راه بگذارید.

هدف این مقاله در سایت “استور ترکیه“، ارائه یک راهنمای جامع و کاربردی برای تمام افرادی است که قصد دارند کسب‌وکار خود را در ترکیه به ثبت برسانند. ما در ادامه به بررسی انواع شرکت‌های قابل ثبت (مانند مسئولیت محدود و سهامی)، مراحل گام به گام ثبت شرکت از ابتدا تا انتها، مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقیقی و حقوقی ایرانی، برآورد هزینه‌ها و نکات کلیدی که باید پیش از اقدام و در حین فرآیند مد نظر داشته باشید، خواهیم پرداخت. با مطالعه این مطلب، شما تصویر روشن‌تری از مسیر پیش رو به دست آورده و با اطمینان بیشتری می‌توانید فرآیند ثبت شرکت خود در ترکیه را آغاز کنید.

شرایط ثبت شرکت در ترکیه

یکی از نکات مثبت و جذاب در مورد ثبت شرکت در ترکیه، قوانین نسبتاً برابر برای سرمایه‌گذاران داخلی و خارجی است. بر اساس قوانین تجاری ترکیه، اتباع خارجی می‌توانند با داشتن شرایط اولیه‌ی مشخص، اقدام به تأسیس شرکت نمایند. اصلی‌ترین شرط اولیه برای هر فرد خارجی، داشتن پاسپورت معتبر است. همچنین، هر یک از شرکا یا سهامداران نیاز به دریافت شماره مالیاتی بالقوه (Potansiyel Vergi Numarası) از اداره مالیات ترکیه دارند که پیش‌نیازی برای بسیاری از اقدامات بعدی محسوب می‌شود. مهم است بدانید که برای ثبت اولیه شرکت، الزامی به داشتن اقامت ترکیه وجود ندارد و افراد می‌توانند حتی با ویزای توریستی معتبر نیز فرآیند را آغاز کنند، هرچند داشتن اقامت ممکن است برخی مراحل بعدی مانند افتتاح حساب بانکی شرکتی را تسهیل کند.

مطالب مرتبط: جشن عروسی در ترکیه

یکی دیگر از شرایط اساسی، تعیین و تأمین حداقل سرمایه اولیه مورد نیاز برای نوع شرکت انتخابی است. قانون تجارت ترکیه برای انواع مختلف شرکت‌ها، مانند شرکت با مسئولیت محدود (Limited Şirket) و شرکت سهامی (Anonim Şirket)، حداقل سرمایه‌های متفاوتی را تعیین کرده است. به عنوان مثال، در حال حاضر حداقل سرمایه برای ثبت شرکت مسئولیت محدود ۱۰,۰۰۰ لیر ترکیه است که البته ممکن است این مبلغ طبق قوانین به‌روزرسانی شود. معمولاً بخشی از این سرمایه باید پیش از ثبت نهایی یا طی مدت زمان مشخصی پس از ثبت، به حساب شرکت واریز گردد. علاوه بر سرمایه، معرفی یک آدرس رسمی و قانونی (Yasal Adres) در خاک ترکیه برای شرکت الزامی است. این آدرس محل دریافت ابلاغیه‌های قانونی و مکاتبات رسمی خواهد بود و می‌تواند یک دفتر کار واقعی یا حتی یک آدرس مجازی معتبر (Sanal Ofis) باشد.
شرط بعدی مربوط به ساختار شرکت و مدارک مورد نیاز است. برای ثبت اکثر انواع شرکت‌های رایج مانند مسئولیت محدود، وجود حداقل یک شریک یا سهامدار کافی است و این فرد می‌تواند صد در صد مالکیت شرکت را داشته باشد. نیازی به داشتن شریک ترک نیست، مگر در برخی فعالیت‌های خاص که ممکن است قوانین ویژه‌ای داشته باشند. همچنین تهیه و تنظیم دقیق اساسنامه شرکت (Ana Sözleşme) که شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، آدرس، هدف فعالیت، مشخصات شرکا و میزان سهام هرکدام، و نحوه مدیریت شرکت است، یک شرط حیاتی محسوب می‌شود. ارائه مدارک هویتی معتبر شرکا (ترجمه رسمی پاسپورت)، نمونه امضا، و فرم‌های مربوط به ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها (Ticaret Sicil Müdürlüğü) از دیگر شرایط ضروری برای تکمیل موفقیت‌آمیز فرآیند ثبت است.

قوانین ثبت شرکت در ترکیه

اساس و چارچوب اصلی ثبت و فعالیت شرکت‌ها در ترکیه، “قانون تجارت ترکیه” (Türk Ticaret Kanunu – TTK) به شماره ۶۱۰۲ است. این قانون جامع، انواع شرکت‌های تجاری قابل ثبت، ساختار آن‌ها، نحوه تأسیس، ارگان‌های اداره‌کننده، حقوق و تعهدات شرکا و سهامداران، انحلال و سایر جنبه‌های مرتبط با فعالیت‌های تجاری را به تفصیل بیان می‌کند. در کنار قانون تجارت، “قانون سرمایه‌گذاری مستقیم خارجی” (Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu – DYY) به شماره ۴۸۷۵ نقش حیاتی ایفا می‌کند. این قانون بر اصل “رفتار برابر” تأکید دارد، به این معنی که با سرمایه‌گذاران خارجی دقیقاً مانند سرمایه‌گذاران داخلی رفتار می‌شود و آن‌ها از حقوق و مزایای یکسانی برای ثبت و اداره شرکت برخوردارند، مگر در موارد استثنایی بسیار محدود که توسط قوانین خاص مشخص شده باشد. این دو قانون، سنگ بنای اصلی ورود سرمایه‌گذاران خارجی به بازار ترکیه هستند.

الزامات قانونی کلیدی در فرآیند ثبت: قانون تجارت ترکیه (TTK) مجموعه‌ای از الزامات مشخص را برای تأسیس یک شخصیت حقوقی (شرکت) تعیین می‌کند که عدم رعایت آن‌ها فرآیند ثبت را غیرممکن می‌سازد. اولاً، تهیه و تنظیم “اساسنامه” (Ana Sözleşme) مطابق با مفاد قانون تجارت الزامی است. این سند باید به زبان ترکی بوده و شامل اطلاعات دقیقی مانند نام و نوع شرکت، آدرس دفتر مرکزی ثبت‌شده در ترکیه، موضوع و هدف فعالیت، میزان کل سرمایه و نحوه تقسیم آن بین شرکا/سهامداران، مشخصات مدیران و نحوه مدیریت باشد. اساسنامه حتماً باید توسط تمامی مؤسسین امضا و در دفترخانه رسمی (Noter) تأیید و گواهی شود. دوماً، قانون حداقل سرمایه لازم برای هر نوع شرکت را مشخص کرده (مثلاً برای شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص) و تأمین این سرمایه (یا بخشی از آن طبق قانون، مثلاً پرداخت حداقل ۲۵٪ سرمایه تعهد شده پیش از ثبت برای شرکت‌های سهامی) یک الزام قانونی است. سوماً، ثبت رسمی شرکت در “اداره ثبت تجارت” (Ticaret Sicil Müdürlüğü) منطقه مربوطه، پس از ارائه مدارک کامل و تأیید شده، مرحله‌ای قانونی و ضروری برای کسب شخصیت حقوقی مستقل برای شرکت است.

نهایی‌سازی قانونی و حقوق سرمایه‌گذار: پس از تأیید مدارک توسط اداره ثبت تجارت، قانون ایجاب می‌کند که اطلاعات ثبت شرکت در “روزنامه رسمی ثبت تجارت ترکیه” (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi) منتشر شود. این انتشار به منزله اعلام عمومی و رسمیت یافتن کامل تأسیس شرکت است. همچنین، شرکت موظف است بلافاصله پس از ثبت، برای دریافت شماره شناسایی مالیاتی شرکت (Kurumsal Vergi Numarası) به اداره مالیات (Vergi Dairesi) مراجعه کند که این نیز یک الزام قانونی برای شروع فعالیت‌های مالی است. قانون سرمایه‌گذاری مستقیم خارجی (DYY) حقوق مهمی را برای سرمایه‌گذاران خارجی تضمین می‌کند؛ از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به حق مالکیت ۱۰۰٪ سهام شرکت توسط اتباع خارجی در اکثر قریب به اتفاق انواع شرکت‌ها (مانند مسئولیت محدود و سهامی) و امکان تأسیس شرکت تک‌نفره اشاره کرد. همچنین، این قانون حق انتقال آزادانه سود سهام، درآمد حاصل از فروش سهام یا انحلال شرکت به خارج از کشور را پس از کسر مالیات‌های قانونی، تضمین می‌کند.

قوانین تکمیلی و تعهدات مستمر: باید توجه داشت که علاوه بر قوانین اصلی فوق، بسته به نوع فعالیت شرکت، ممکن است نیاز به اخذ مجوزها یا پروانه‌های خاص از وزارتخانه‌ها یا نهادهای نظارتی دیگر (مانند سازمان تنظیم مقررات بازار انرژی، آژانس تنظیم و نظارت بانکی، وزارت بهداشت، وزارت گردشگری و غیره) باشد. این موارد نیز جزو الزامات قانونی برای شروع و ادامه فعالیت در آن بخش‌های خاص محسوب می‌شوند. پس از ثبت، شرکت‌ها طبق قانون تجارت و قوانین مالیاتی، ملزم به رعایت تعهدات مستمری مانند نگهداری دفاتر حسابداری مطابق با استانداردهای ترکیه، ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی دوره‌ای (مانند مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر درآمد شرکت‌ها)، ثبت‌نام کارکنان در سازمان تأمین اجتماعی (SGK) در صورت استخدام نیرو، و برگزاری مجامع عمومی سالیانه طبق اساسنامه و قانون هستند. عدم رعایت این قوانین می‌تواند منجر به جریمه یا مشکلات قانونی برای شرکت و مدیران آن شود. از این رو، آگاهی کامل و به‌روز از تمام قوانین مرتبط و استفاده از مشاوره حقوقی و مالی متخصص در ترکیه، برای اطمینان از فعالیت قانونی و بدون مشکل، اکیداً توصیه می‌شود

معایب و مزایای ثبت شرکت در ترکیه

ثبت شرکت در ترکیه برای بسیاری از ایرانیان و دیگر اتباع خارجی تبدیل به گزینه‌ای جذاب شده است. به دلیل موقعیت جغرافیایی مناسب، اقتصاد در حال رشد و تسهیلات قانونی، ترکیه به یکی از مقاصد محبوب برای راه‌اندازی کسب‌وکار تبدیل شده است. با این حال، پیش از اقدام به ثبت شرکت، بهتر است با مزایا و معایب این کار به‌طور کامل آشنا شوید تا تصمیم‌گیری بهتری داشته باشید. در جدول زیر، مزایا و معایب ثبت شرکت در ترکیه را به‌صورت دقیق و کاربردی برایتان آورده‌ام:

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در ترکیه

ثبت شرکت در ترکیه فرآیندی نسبتاً ساده و سریع دارد، اما نیازمند تهیه و ارائه مدارک مشخصی است که بسته به نوع شرکت (مثلاً با مسئولیت محدود یا سهامی خاص) ممکن است کمی متفاوت باشد. آشنایی با مدارک مورد نیاز، باعث می‌شود تا در طول مراحل اداری با مشکل یا تأخیر مواجه نشوید و ثبت شرکت با سرعت بیشتری انجام شود. در ادامه، مدارک لازم برای ثبت و افتتاح شرکت در ترکیه را به‌طور کامل برایتان لیست کرده‌ام:

• پاسپورت معتبر تمامی شرکا (با حداقل 6 ماه اعتبار)
• ترجمه رسمی پاسپورت‌ها به زبان ترکی (تأیید شده توسط دفتر ترجمه رسمی)
• عکس پرسنلی (۴ عدد برای هر شریک)
• آدرس محل اقامت در ترکیه (آدرس واقعی که شرکت در آن ثبت می‌شود. در صورت اجاره دفتر، قرارداد اجاره لازم است)
• تعیین نام شرکت (پیشنهاد چند نام برای بررسی و ثبت)
• تعیین موضوع فعالیت شرکت (مشخص کردن نوع کسب‌وکار)
• سرمایه اولیه شرکت (حداقل سرمایه ۱۰,۰۰۰ لیر ترکیه برای شرکت با مسئولیت محدود)
• تعیین مدیرعامل و اختیارات او
• تهیه اساسنامه شرکت (معمولاً توسط مشاور یا وکیل تنظیم می‌شود)
• ثبت رسمی امضا در دفتر اسناد رسمی (Noter) برای مدیرعامل
• اخذ کد مالیاتی از اداره مالیات ترکیه
• افتتاح حساب بانکی شرکتی برای واریز سرمایه اولیه
• ثبت شرکت در اداره ثبت تجاری (Ticaret Sicil Müdürlüğü)
• دریافت شماره مالیاتی شرکت و شماره ثبت رسمی
• ثبت در اتاق بازرگانی مربوطه (در صورت نیاز)

مراحل ثبت شرکت در ترکیه

ثبت شرکت در ترکیه فرآیندی ساختارمند و در عین حال نسبتاً سریع است که با فراهم کردن مدارک لازم و طی کردن مراحل قانونی، معمولاً در کمتر از یک هفته قابل انجام است. این روند شامل انتخاب نام شرکت، تعیین موضوع فعالیت، تهیه مدارک هویتی، تنظیم اساسنامه، ثبت در مراجع رسمی و افتتاح حساب بانکی شرکتی می‌باشد. آشنایی دقیق با مراحل باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه شده و از بروز خطاهای رایج در فرآیند ثبت جلوگیری می‌کند.

• انتخاب نام شرکت (چند گزینه پیشنهادی برای بررسی و تایید)
• تعیین نوع شرکت و موضوع فعالیت (مثلاً شرکت با مسئولیت محدود با موضوع بازرگانی یا خدماتی
• تعیین آدرس شرکت در ترکیه (تهیه قرارداد اجاره یا دفتر کار مجازی)
• ترجمه رسمی پاسپورت شرکا به زبان ترکی
• اخذ کد مالیاتی برای هر یک از شرکا از اداره مالیات
• تنظیم و تأیید اساسنامه شرکت
• ثبت امضای مدیرعامل در دفترخانه رسمی (Noter)
• افتتاح حساب بانکی شرکتی و واریز سرمایه اولیه
• ثبت شرکت در اداره ثبت تجاری (Ticaret Sicil Müdürlüğü)
• دریافت شماره ثبت شرکت و شماره مالیاتی
• ثبت در اتاق بازرگانی (در صورت فعالیت تجاری یا صادراتی)
• دریافت دفاتر حسابداری رسمی
• شروع فعالیت رسمی شرکت (با امکان صدور فاکتور و انجام مراودات مالی)

بهترین شهر های ترکیه برای ثبت شرکت

ترکیه به دلیل موقعیت جغرافیایی استراتژیک، تنوع اقتصادی و دسترسی به بازارهای اروپایی و آسیایی، گزینه‌ای جذاب برای ثبت شرکت به شمار می‌رود. انتخاب شهر مناسب برای ثبت شرکت در ترکیه بستگی زیادی به نوع کسب‌وکار، میزان بودجه، بازار هدف و اهداف بلندمدت شما دارد. در حالی که برخی شهرها به دلیل فعالیت‌های بین‌المللی، زیرساخت‌های قوی و دسترسی به نیروی متخصص مورد توجه هستند، برخی دیگر با هزینه‌های پایین‌تر و شرایط محلی مناسب، گزینه‌هایی اقتصادی‌تر محسوب می‌شوند.

استانبول بدون شک یکی از بهترین و محبوب‌ترین شهرهای ترکیه برای ثبت شرکت است. این شهر با داشتن بزرگ‌ترین بندر و فرودگاه ترکیه، مرکز اقتصادی و تجاری کشور به حساب می‌آید. بسیاری از شرکت‌های بین‌المللی و چندملیتی دفتر مرکزی یا نمایندگی خود را در استانبول دارند. اگر کسب‌وکار شما نیازمند تعامل با بازارهای جهانی، دسترسی به نیروی کار متخصص یا فعالیت در حوزه‌هایی مانند فناوری، فاینانس، توریسم یا تجارت بین‌الملل است، استانبول بهترین گزینه خواهد بود.

مطالب مرتبط : خرید ملک در خانه

شهرهای آنکارا (پایتخت سیاسی)، ازمیر (مهم‌ترین بندر غربی)، بورسا (مرکز صنعتی)، و آنتالیا (قطب گردشگری و سرمایه‌گذاری خارجی) نیز از دیگر مقاصد مهم برای ثبت شرکت هستند. آنکارا به دلیل دسترسی بهتر به نهادهای دولتی و فرصت‌های مرتبط با قراردادهای دولتی برای شرکت‌های فعال در حوزه مشاوره و خدمات حقوقی مناسب است. ازمیر با فضای آرام، بندر فعال و هزینه‌های پایین‌تر نسبت به استانبول، مقصد خوبی برای تجارت و تولید است. آنتالیا برای فعالان در حوزه گردشگری، هتلداری، املاک و خدمات مناسب است و بورسا نیز برای شرکت‌هایی که در حوزه تولید و صنعت فعالیت دارند، گزینه‌ای ایده‌آل محسوب می‌شود.

بهترین زمان برای ثبت شرکت در ترکیه

انتخاب زمان مناسب برای ثبت شرکت در ترکیه می‌تواند تأثیر مستقیمی بر سرعت، هزینه و موفقیت کسب‌وکار شما داشته باشد. به‌طور کلی، فصل بهار و ابتدای پاییز به عنوان بهترین بازه‌های زمانی برای شروع این فرآیند شناخته می‌شوند. در این بازه‌ها، ادارات دولتی فعال‌تر هستند، حجم کاری دفاتر ثبت کمتر است، و شما می‌توانید با سرعت بیشتری مراحل قانونی را طی کنید. همچنین، اگر قصد راه‌اندازی کسب‌وکار مرتبط با گردشگری یا تجارت فصلی دارید، ثبت شرکت پیش از شروع فصل پررونق به شما این امکان را می‌دهد که با آمادگی کامل وارد بازار شوید.

از طرفی، پرهیز از ثبت شرکت در ایام تعطیلات رسمی و پایان سال میلادی یا سال مالی نیز نکته‌ای کلیدی است. در این دوره‌ها معمولاً ادارات دولتی با حجم بالای درخواست‌ها یا تعطیلات مواجه‌اند و روند ثبت ممکن است با تأخیر همراه شود. همچنین، شروع کسب‌وکار در آغاز سال مالی (ژانویه) به شما این امکان را می‌دهد که با یک ساختار مالی منظم از ابتدا پیش بروید و برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای مالیات و حسابداری شرکت داشته باشید. به همین دلیل، زمان‌بندی صحیح در ثبت شرکت نه تنها از نظر اداری مهم است، بلکه از نظر مدیریت مالی و عملیاتی نیز تأثیرگذار خواهد بود.

نتیجه گیری

در نهایت، ثبت شرکت در ترکیه می‌تواند فرصتی طلایی برای توسعه کسب‌وکار، ورود به بازارهای بین‌المللی و بهره‌مندی از مزایای اقتصادی این کشور باشد. با شناخت دقیق از مزایا و معایب، آگاهی از مدارک و مراحل قانونی، و انتخاب شهر و زمان مناسب برای شروع، می‌توانید فرآیند ثبت شرکت را با اطمینان و برنامه‌ریزی بهتر طی کنید. اگر با دیدی روشن و همراه با مشاوره تخصصی وارد این مسیر شوید، نه‌تنها به اقامت قانونی در ترکیه دست می‌یابید، بلکه پایه‌ای قوی برای گسترش کسب‌وکارتان در منطقه و حتی اروپا ایجاد خواهید کرد.

سوالات متدوال در مورد ثبت شرکت در ترکیه